Öffentlichkeitsarbeit
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Öffentlichkeitsarbeit (ÖA) oder Public Relations (PR) ist ein Mittel zur Gestaltung der öffentlichen Kommunikation von Organisationen, Unternehmen, Behörden, Ideen oder Einzelpersonen.
Medien müssen Tag für Tag aus einer riesigen Informationsflut relevante Nachrichten herausfiltern. Dabei spielen journalistische, aber auch subjektive Faktoren eine Rolle, die man gezielt steuern kann. Wie man das am besten bewerkstelligt, soll im Folgenden erläutert werden.
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Ziel
Öffentlichkeitsarbeit soll den Erfolg einer Aktivität sichern bzw. unterstützen. Weiterhin soll sie Bekanntheit, Vertrauen und Verständnis schaffen und Vorurteile abbauen.
Zeitpunkt
Damit eine Nachricht veröffentlicht wird, müssen Relevanz und Neuigkeitsgehalt sichergestellt sein.
Ansprechpartner
Um Öffentlichkeitsarbeit zu betreiben, solltest du dich an bestimmte Ansprechpartner wenden. Beispiele:
- Tageszeitung
- Regionalsender
- Amtsblätter
- Anzeigenblätter
- Agenturen
- Internet-Communities
- Chat-Foren
- Gesundheitsportale
- private Webseiten
- Newsgroups
- Newsletter
- ...
Mögliche Maßnahmen
Typischerweise gibt es folgende Maßnahmen, einen Artikel bei den Medien zu veröffentlichen:
- Pressemitteilung
- Kommentar
- offener Brief
- Unterschriftenaktion
- Pressekonferenz
- Pressegespräch
- Fototermin
Verfassen einer Pressemiteilung
Es ist wichtig, dass du eine Pressemitteilung immer sehr genau und sorgfältig verfasst. Die Mitteilung sollte folgende sechs W-Fragen beantworten:
- Wer tut etwas?
- Was geschieht?
- Wann ereignet es sich?
- Wo passiert es?
- Wie kommt es dazu? (Art und Weise, Umstände und Motive)
- Warum kommt es dazu?
Die Mitteilung sollte kurz, verständlich, übersichtlich und möglichst ohne Fachbegriffe und Fremdwörter geschrieben sein. Sie sollte zitierfähige Aussagen enthalten und Abkürzungen erklären. Die Pressemitteilung sollte im aktiv, nicht im passiv geschrieben sein. Des weiteren erhebt die Pressemitteilung Anspruch auf Vollständigkeit.
