Projektmanagement

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Projektmanagement ist die Gesamtheit von Führungsaufgaben, -organisation, -techniken und -mitteln für die Initiierung, Definition, Planung, Steuerung und den Abschluss von Projekten. ''(DIN 69901-5:2009-01)''
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Projektmanagement ist die Gesamtheit von Führungsaufgaben, -organisation, -techniken und -mitteln für die Initiierung, Definition, Planung, Steuerung und den Abschluss von [[Projekt|Projekten]]. ''(DIN 69901-5:2009-01)''
== Begrifflichkeiten ==
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: Das eigentliche Vorgehen im Projekt zur Erstellung des Produkts
: Das eigentliche Vorgehen im Projekt zur Erstellung des Produkts
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== Projekt ==
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Jedes vierte IT-Projekt geht scheitert. ''(Computerwoche 28/2007)'' Um dies zu vermeiden ist gutes Projektmanagement unerlässlich. Projektmanagement sollte
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Ein Projekt ist ein Vorhaben, das im Wesentlichen durch die Einmaligkeit der Bedingungen in seiner Gesamtheit gekennzeichnet ist, wie z.B.
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auch um so intensiver betrieben werden, je '''größer''' das Projekt ist.
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* Zielvorgabe,
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* zeitliche, finanzielle, personelle oder andere Begrenzungen,
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* Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben,
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* projektspezifische Organisation. ''(DIN 69901-5:2009-01)''
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=== Charakteristika ===
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== Kosten ==
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Projekte lassen sich hinsichtlich
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Die Kosten des Projektmanagements steigen '''degressiv'''. Die Projektmanagementkosten sind also umso niedriger, je größer das Projekt ist.
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* Projektdauer,
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Die Faustregel für Projektmanagementkosten gemessen an den Gesamtkosten beträgt
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* Projektgröße,
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* 8% bei kleinen Projekten.
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* Projektart und
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* 4% bei mittleren Projekten.
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* 2% bei großen Projekten.
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voneinander unterscheiden.
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== Projektdefinition ==
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== Nutzen ==
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=== Projektgründung ===
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Jedes vierte IT-Projekt geht "den Bach hinunter". ''(Computerwoche 28/2007)'' Um dies zu vermeiden ist gutes Projektmanagement unerlässlich. Projektmanagement sollte auch um so intensiver betrieben werden, je '''größer''' das Projekt ist.
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Die Projektgründung wird in der Regel durch das Stellen eines '''offiziellen Projektantrags''' vollzogen. Dieser Projektantrag bildet die Vertragsgrundlage zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer und legt den '''Leistungsumfang''' und den '''zeitlichen''' und '''finanziellen Rahmen''' des Projektes fest.
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Innovationsplanung ist das gezielte Suchen von Geschäftsfeldern (und Produkten), die für ein Unternehmen lukrativ sind. Sie ist kein Teil des  Projektmanagements.
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Die Innovationsplanung lässt sich in die drei folgenden drei Schritte gliedern:
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# Produktpositionierung
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Dabei kommen typischerweise die folgenden Methoden zum Einsatz:
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Bei der Portfolioanalyse wird die '''eigene Technologieposition''' bestimmt, das '''Zukunftspotential der Technologie''' bewertet und anschließend wird eine '''Strategie''' unter besonderer Berücksichtigung der '''Wettbewerbssituation''' erstellt.
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Bei der ABC-Analyse werden die verschiedenen Produkte nach Umsatz geordnet und den Kategorien A, B oder C zugeordnet.
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* A steht für '''umsatzstarke Produkte'''; Sie sollten '''gefördert''' werden.
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* B steht für '''Produkte mit mittelmäßigen Umsatz'''; Hier sollte eine '''Selektion''' stattfinden.
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* C steht für '''umsatzschwache Produkte'''; Diese Projekte sollten '''abgebaut''' werden.
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Ziel der ABC-Analyse ist es, eine Strategie für die Produktplanung zu entwerfen, die wichtigen Produkte von den unwichtigen zu trennen.
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==== Festlegung der Projekt-Grundparameter ====
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==== Problemfeldanalyse ====
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== Ablauf ==
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==== Stellen eines Projektantrages ====
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=== Projektdefinition ===
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== Projektplanung ==
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=== Projektplanung ===
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== Projektunterstützung ==
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=== Projektunterstützung ===
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== Projektkontrolle ==
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=== Projektkontrolle ===
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== Projektabschluss ==
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=== Projektabschluss ===
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Version vom 18:17, 2. Feb. 2010

Projektmanagement ist die Gesamtheit von Führungsaufgaben, -organisation, -techniken und -mitteln für die Initiierung, Definition, Planung, Steuerung und den Abschluss von Projekten. (DIN 69901-5:2009-01)

Inhaltsverzeichnis

Begrifflichkeiten

Datei:Ablauf Projekt.png

Produkt
Ergebnis eines Tätigkeitsvorhabens (Dies kann z.B. eine Software, eine Schriftstück oder eine Dienstleistung sein.)
Projekt
Zielorientiertes Vorhaben zur Erstellung eines Produkts
Prozess
Das eigentliche Vorgehen im Projekt zur Erstellung des Produkts

Nutzen

Jedes vierte IT-Projekt geht scheitert. (Computerwoche 28/2007) Um dies zu vermeiden ist gutes Projektmanagement unerlässlich. Projektmanagement sollte

auch um so intensiver betrieben werden, je größer das Projekt ist.

Kosten

Die Kosten des Projektmanagements steigen degressiv. Die Projektmanagementkosten sind also umso niedriger, je größer das Projekt ist.

Die Faustregel für Projektmanagementkosten gemessen an den Gesamtkosten beträgt

  • 8% bei kleinen Projekten.
  • 4% bei mittleren Projekten.
  • 2% bei großen Projekten.

Projektdefinition

Projektgründung

Die Projektgründung wird in der Regel durch das Stellen eines offiziellen Projektantrags vollzogen. Dieser Projektantrag bildet die Vertragsgrundlage zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer und legt den Leistungsumfang und den zeitlichen und finanziellen Rahmen des Projektes fest.

Innovationsplanung

Innovationsplanung ist das gezielte Suchen von Geschäftsfeldern (und Produkten), die für ein Unternehmen lukrativ sind. Sie ist kein Teil des Projektmanagements.

Die Innovationsplanung lässt sich in die drei folgenden drei Schritte gliedern:

  1. Produktpositionierung
  2. Produktbewertung
  3. Produktauswahl

Dabei kommen typischerweise die folgenden Methoden zum Einsatz:

  • Portfolioanalyse
  • ABC-Analyse
  • Lebenszyklusanalyse
  • Kreativitätstechniken
Portfolioanalyse

Bei der Portfolioanalyse wird die eigene Technologieposition bestimmt, das Zukunftspotential der Technologie bewertet und anschließend wird eine Strategie unter besonderer Berücksichtigung der Wettbewerbssituation erstellt.

ABC-Analyse

Bei der ABC-Analyse werden die verschiedenen Produkte nach Umsatz geordnet und den Kategorien A, B oder C zugeordnet.

  • A steht für umsatzstarke Produkte; Sie sollten gefördert werden.
  • B steht für Produkte mit mittelmäßigen Umsatz; Hier sollte eine Selektion stattfinden.
  • C steht für umsatzschwache Produkte; Diese Projekte sollten abgebaut werden.

Ziel der ABC-Analyse ist es, eine Strategie für die Produktplanung zu entwerfen, die wichtigen Produkte von den unwichtigen zu trennen.

Lebenszyklusanalyse
Kreativitätstechniken

Festlegung der Projekt-Grundparameter

Problemfeldanalyse

Stellen eines Projektantrages

Projektplanung

Projektunterstützung

Projektkontrolle

Projektabschluss

Persönliche Werkzeuge